Le Sommet de l’alimentation de la FAO (3-5 juin 2008) / INFORMATIONS D’ORDRE PRATIQUE POUR LES JOURNALISTES

Le Sommet de l’alimentation de la FAO (3-5 juin 2008)

INFORMATIONS D’ORDRE PRATIQUE POUR LES JOURNALISTES

 
 

 
 

A. Accréditation

 
 

Les journalistes (et le personnel technique) représentant les médias qui n’ont pas encore demandé leur accréditation anticipée sont invités à le faire le plus tôt possible.

 
 

Les documents exigés sont:

 
 

  1) le formulaire d’accréditation des médias, disponible dans plusieurs langues sur: http://www.fao.org/newsroom/fr/focus/2008/1000829/index.html

 
 

  2) une carte de presse valide OU une lettre de mission sur papier à en-tête du rédacteur-en-chef ou de son bureau ET une photo d’identité à scanner et envoyer de préférence en jpg.

 
 

Essayer s’il vous plait de soumettre tous ces documents en même temps et de préférence par courrier électronique (email) à mediapass@fao.org ou par courrier postal à FAO – service de presse (KCIM A309), viale delle Terme di Caracalla, 00153 Rome, Italie.

 
 

Du mardi 27 mai 2008 (9h00 – 16h00) au jeudi 29 mai 2008 (9h00 – 12h00) les badges d’accréditation qui sont prêts peuvent être retirés à la FAO (métro Circo Massimo, angle viale Aventino et viale delle Terme di Caracalla) à l’Accueil/Centre d’enregistrement, à l’entrée principale du bâtiment A.

 
 

À partir du vendredi 30 mai à 14h00, tous les laissez-passer doivent être retirés au Centre d’accréditation qui se trouve à l’extérieur du siège de la FAO, situé au 74 via di San Teodoro 74, à une distance d’environ 800 mètres de la FAO en se dirigeant vers le Tibre.

 
 

Veuillez noter que le lundi 2 juin 2008 est une fête nationale italienne et une grande partie du secteur autour de la FAO sera bloqué en raison d’un défilé.

 
 

Heures d’ouverture du Centre d’accréditation:
Vendredi, 30 mai : 14h00 – 17h00
Samedi, 31 mai : 9h00 – 16h00
Dimanche, 1er juin : 9h00 – 16h00
Lundi, 2 juin : 10h00 – 20h00
Mardi, 3 juin : 7h30 – 20h00
Mercredi, 4 juin : 7h30 – 17h00
Jeudi, 5 juin : 7h30 – 12h00

 
 

Les dossiers de presse et les autres matériels d’information seront disponibles au Centre d’accréditation et au Centre des médias à l’intérieur de la FAO.

 
 

Pour des questions sur l’accréditation, contacter:
(+39) 06 570 52113
(+39) 06 570 53625

 
 

A partir de 14 heures, le 30 mai seulement, contacter:

(+39) 340 995 9764

 
 

B. Entrée du bâtiment de la FAO

 
 

Les journalistes et leurs équipes doivent accéder à la FAO par le bâtiment D du côté de viale Aventino, au coin de via Aventina, là où se trouve une station d’essence. Les journalistes accrédités doivent se munir de leur badge et du document d’identité avec photo qu’ils avaient présenté lors de l’accréditation. Les laissez-passer doivent être portés bien en évidence tout le temps.

 
 

C. Les espaces ouverts aux médias

 
 

Le niveau de sécurité sera élevée pendant le sommet et l’espace restreint. Les médias devront en grande partie travailler dans le Centre des médias au rez-de-chaussée du bâtiment A.

 
 

Les dignitaires et les participants de haut niveau arriveront par une entrée spéciale du côté Aventino de la FAO. Un petit espace de travail sera réservé à un pool d’équipes de tournage et de photographes qui pourront couvrir l’arrivée des délégations de leurs propres pays. L’accès sera court et limité et exige la présence d’un chargé d’information de la FAO.

 
 

Le principal lieu de rendez-vous du Sommet sera la salle plénière de la FAO au 3ème étage du bâtiment A. En raison des contraintes d’espace et des critères de sécurité, un accès très limité sera possible uniquement pour les équipes vidéo et les photographes lors de la session plénière s’ils sont accompagnés d’un chargé d’information de la FAO.

 
 

Les représentants des médias qui ne sont pas photographes ou n’appartiennent pas à une équipe vidéo n’auront pas accès à la session plénière, mais pourront suivre le déroulement du Sommet sur des moniteurs de télévision en circuit fermé dans le Centre des médias aussi bien que par l’intermédiaire d’un service webcasting en ligne (http://www.fao.org/webcast/).

 
 

Des informations complémentaires sur les pools vidéo et photo seront disponibles au Bureau d’information des médias situé dans le Centre des médias.

 
 

D. Ouverture de la conférence

 
 

Mardi 3 juin 2008, à 9h00 du matin, le Sommet sera officiellement ouvert en session plénière par le Président de l’Italie, le Secrétaire général de l’ONU, un représentant du Pape et le Directeur général de la FAO. Après l’élection du président du Sommet, les Chefs d’État et de gouvernement, les chefs des délégations et les invités spéciaux prendront la parole.

 
 

Avant l’ouverture (8h30 – 9h00 du matin), les équipes de télévision et les photographes auront toujours une brève occasion de tourner et de prendre des images officielles dans la salle plénière. Une fois la conférence déclarée ouverte, ils devront quitter la salle. Cependant, un pool en direct composé de l’European Broadcasting Union (EBU) et de la RAI diffusera des informations sur la cérémonie d’ouverture qui seront accessibles sur les postes de travail réservés aux journalistes vidéo et radio dans le Centre d’émission international. Cette couverture est libre de droit.

 
 

En plus, des photographies haute définition prises lors de la cérémonie d’ouverture seront disponibles pour les médias. Voir les détails ci-dessous (section G).

 
 

Après l’ouverture, les photographes et les équipes vidéo accompagnant un Chef d’État pourront filmer pendant l’intervention de leur Chef d’État, sur une base individuelle, et escortés d’un chargé d’information de la FAO.

 
 

L’accès à la session plénière pour les équipes TV/vidéo et les photographes n’accompagnant pas un Chef d’État sera possible sur une base tournante. Ils devront toujours être accompagnés par un chargé d’information la FAO et l’accès sera de courte durée.

 
 

Officiers de liaison de la FAO TV:

Bou Downes, (+39) 06 570 55980 (tel), +(39) 338726 4566 (mobile)

Elaine Sharpe, (+39) 06 570 55899 (tel)

Charmaine Wilkerson, (+39) 06 570 56302 (tel), (+39) 348 870 4598 (mobile)
 
Officiers de liaison de la FAO pour les photos:
Paul Anthem, (+39) 06 5705 3428 (tel.), (+39) 339 795 5012 (mobile)

Sherri Dougherty, (+39) 06 5705 3082 (tel.), (+39) 348 141 6672 (mobile)
 

E. Dispositions d’ordre pratique pour les médias presse écrite et Internet

 
 

À partir du 2 juin 2008 à 14 heures, un espace de travail pour les journalistes (Centre des médias) sera ouvert au rez-de-chaussée dans l’Atrium de la FAO (160 places) et dans la bibliothèque de la FAO (100 places, au rez-de-chaussée, bâtiment. A). Les postes de travail seront ouverts de 8h30 à 22h00 les 3 et 4 juin et à partir de 8h30 du matin jusqu’à 3 heures après la conclusion du Sommet le jeudi 5 juin.

 
 

En raison du grand nombre de journalistes accrédités attendus, les postes de travail seront disponibles sur le principe du premier arrivé premier servi.

 
 

Tous les bureaux disposent de prises de courant électrique; seulement 20 sont équipés d’ordinateurs avec un accès direct à Internet. Aussi les médias sont-ils encouragés à apporter leurs ordinateurs portables avec eux. Des imprimantes seront disponibles, mais devront être louées. Une connexion Internet sans fil (WI FI) sera disponible gratuitement dans tout l’espace du Centre des médias. Noter svp : L’accès à Internet est seulement autorisé pour surfer sur le Web et envoyer des emails, pas pour télécharger des fichiers volumineux ou des émissions de radio.

 
 

Les postes de travail seront également équipés de prises audio et vidéo et de casques infrarouges qui transmettront les discours prononcés en session plénière. Des casques additionnels seront disponibles sur demande.

 
 

20 grands écrans seront installés dans le Centre des médias et autour de la FAO, permettant aux médias de suivre les discussions du Sommet et d’être informés, grâce à des annonces, de la survenue d’événements nouveaux et non prévus et de la tenue de conférences de presse.

 
 

Les textes des discours par les participants au Sommet seront téléchargés sur le site Web de la conférence (http://www.fao.org/foodclimate/home1.html?no_cache=1&L=1). Des copies des discours seront également disponibles au Bureau d’information des médias dans le Centre des médias.

 
 

F. Dispositions d’ordre pratique pour les médias audiovisuels (vidéo, TV et radio)

 
 

La RAI fournit un centre de retransmission à l’usage des journalistes de TV, vidéo et radio qui sera situé au rez-de-chaussée juste en dehors de l’Atrium. Le centre sera opéré par l’EBU, qui fournira des signaux vidéo et audio, en pool, ainsi que des prestations de montage et de liaisons satellitaires.

 
 

Le Centre comportera 40 cabines de travail, chacune équipée des meubles de base et d’un écran. Les cabines sont assignées sur demande sur le principe du premier arrivé premier servi. Dans les cabines, la vidéo et les signaux audio de 4 lieux différents seront disponibles : la session plénière, l’entrée par laquelle les Chefs d’Etat et autres dignitaires arriveront, la salle de conférence de presse (pièce Iran), et la salle Rouge. L’accès à Internet par WI FI sera disponible au centre de transmission.

 
 

Des positions debout (7) seront disponibles à l’opposée de l’entrée de la salle de presse et à l’intérieur de l’Atrium de la FAO. Un plus grand espace dédié aux entrevues (48 m2) sera aménagé dans le secteur juste en dehors du Centre des médias.

 
 

Pour les services de télévision:
Elena Pinardi, EBU, (+39) 06 681 34 912 ou pinardi@eurovision.net

 
 

Pour les services radio:
Julia Lonicer – radio d’EBU, (+41) 79 230 1508, lonicer@ebu.ch

 
 

G. Dispositions d’ordre pratique pour les photographes

 
 

En raison des contraintes d’espace et de sécurité, l’accès à la salle plénière sera très limité. Pour les photographes et les équipes vidéo, l’accès aura lieu sur la base de pools. Des informations complémentaires seront disponibles au Bureau d’information des médias, au Centre des médias.

 
 

Des photographies haute définition de la conférence seront téléchargées de façon régulière et rendues disponibles pour l’usage des médias. Pour télécharger les photographies à haute résolution de la conférence:

ftp://ext-ftp.fao.org/GI/data/PhotoLibrary/faoconferencephotos

 
 

Les photos devront être créditées : ©/FAO

 
 

Un espace de travail pour des journalistes y compris les photographes (Centre des médias) sera ouvert dans l’Atrium de la FAO (160 places, rez-de-chaussée) et dans la bibliothèque de la FAO (100 places, rez-de-chaussée, bâtiment. A). Les postes de travail seront ouverts de 14h à 22h le 2 juin, de 8h30 à 22 h les 3 et 4 juin et à partir de 8h30 du matin jusqu’à 3 heures après la conclusion du sommet le jeudi 5 juin.

 
 

En raison du grand nombre de journalistes accrédités attendus, les postes de travail seront disponibles sur la base du principe premier arrivé premier servi.

 
 

Tous les bureaux sont munis des prises de courant électrique; seulement 20 sont équipés d’un ordinateur avec un accès direct à Internet aussi les médias sont-ils encouragés à apporter leurs ordinateurs portables avec eux. Internet sans fil sera disponible dans l’espace du Centre des médias. L’accès à Internet permet seulement de surfer sur le Web et d’utiliser le courrier électronique – il n’est pas conçu pour télécharger de lourds dossiers. Des postes de travail seront également équipés de signaux audio et visuels et de casques infrarouges qui transmettront des discours prononcés en session plénière. Des casques additionnels seront disponibles sur demande.

 
 

20 grands écrans seront installés dans le Centre des médias et autour de la FAO. Ils permettront aux médias de suivre les discussions du Sommet et de leur fournir également des bulletins d’information.

 
 

Chargé de liaison de la photographie de la FAO:
Paul Anthem, (+39) 06 5705 3428 (tél.), (+39) 339 795 5012 (mobile)
Sherri Dougherty, (+39) 06 5705 3082 (tél.), (+39) 348 141 6672 (mobile)

 
 

H. Équipement et services de location

 
 

Une firme spécialisée dans les événements médiatiques a été engagée pour fournir aux médias tous les matériels et services supplémentaires (lignes analogiques RTG, 2 lignes de canal RNIS, lignes ADSL, locations de fax, d’ordinateurs portables et d’imprimantes, etc.). Elle disposera d’un bureau de service situé dans le Centre des médias:

 
 

Pour l’équipement et les services, contacter :
Lucia Lutario, (+39) 340 563 1123, lucia.lutario@prome.it

 
 

I. Conférences de presse et briefings des médias

 
 

Des conférences de presse seront organisées sur une base ad hoc dans la salle de conférences de presse (salle de l’Iran). Celles-ci seront annoncées sur les écrans d’information de la conférence et au bureau d’information des médias.

 
 

Malheureusement, l’espace sera extrêmement limité dans la salle de l’Iran et les sièges seront disponibles pour les premiers arrivés, selon le principe du premier venu, premier servi. Des efforts sont déployés pour augmenter la capacité de la salle en plaçant des grands écrans dans le vestibule, et les journalistes pourront toujours suivre le déroulement de toutes les conférences de presse par l’intermédiaire de CC TV et du service webcasting de la FAO.

 
 

Une conférence de presse de clôture par le Directeur général de la FAO et les représentants nationaux de haut niveau est programmée dans l’après-midi du jeudi 5 juin 2008 après la clôture officielle du Sommet (l’heure exacte doit être annoncée).

 
 

J. Obtenir de l’aide et solliciter des entrevues

 
 

Les chargés d’information de la FAO seront à la disposition des journalistes dans la salle de l’UEMOA au rez-de-chaussée du bâtiment A, à côté du Centre des médias. Une liste complète des représentants des médias de la FAO sera disponible au Centre des médias, dans la salle de l’UEMOA et au Bureau d’information des médias ainsi que sur le site Internet (salle de presse) de la FAO : http://www.fao.org/newsroom/fr/contacts/index.html

 
 

K. Bureau d’information des médias

 
 

Au Bureau d’information des médias, situé à l’intérieur du Centre des médias, seront disponibles les documents relatifs à la conférence comme le programme quotidien du Sommet, les communiqués et les publications de presse, les textes des discours et toutes autres informations.

 
 

Earth Negotiations Bulletin a été engagé pour une couverture détaillée quotidienne du Sommet. Leur résumé quotidien sera disponible au Bureau d’information des médias et en ligne: http://www.iisd.ca/ymb/wfs/

 
 

L. Service de Webcasting

 
 

Les médias à l’intérieur et à l’extérieur de la FAO pourront également suivre le déroulement du Sommet par l’intermédiaire d’un service webcasting spécifique sur le site Internet de la FAO, fourni par la RAI. Quotidiennement, un fil vidéo et audio éclairera les événements du jour.

 
 

Localisation du webcast: http://www.fao.org/webcast/

 
 

M. Services de restauration

 
 

Les cafétérias et cantines de la FAO ne sont pas ouverts aux médias. Des machines à café seront situées dans le Centre des médias et un espace à part de restauration est accessible aux journalistes sous la grande tente blanche installée dans le parking derrière l’Atrium, à côté du Centre international de transmission.

 
 

N. Sites Web utiles

 
 

Salle de presse en ligne de la FAO, avec l’information sur le Sommet destinée aux journalistes
http://www.fao.org/newsroom/fr/focus/2008/1000829/index.html

 
 

Formulaire téléchargeable d’accréditation pour les médias (.doc)
http://www.fao.org/english/newsroom/extras/accreditation_EN.doc

 
 

Site Web du Sommet
http://www.fao.org/foodclimate/home1.html?no_cache=1&L=1

 
 

O. Contacts médias

 
 

La liste complète est en ligne: http://www.fao.org/english/newsroom/extras/media_info_fr.pdf