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EMPLOI / AFRIQUE / BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT/ Coordonnateur supérieur – Budget et gestion des ressources- FNVP

 

 

 

 

BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

AVIS DE VACANCE DE POSTE ADB/09/025

 

 

 

Titre du poste:

Coordonnateur supérieur – Budget et gestion des ressources

 

FNVP

 

Grade:

PL-5

 

Date de fermeture:

10 janvier 2009

 

 

Objectif

Le rôle premier du coordonnateur supérieur du budget et de la gestion des ressources est de prendre en charge les questions de budget et de la gestion des ressources au sein de la vice-présidence FNVP et d’aider les départements du complexe financier, les chefs de division et les chefs de section, à exécuter efficacement le programme de travail.

 

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS: Sous la supervision générale du vice-président, le coordonnateur du budget et de la gestion des ressources est principalement chargé de :

 

1. mettre en œuvre les nouvelles directives et procédures budgétaires ;
   
2. participer et contribuer à la formation des directeurs et des chefs de division sur les nouvelles directives et procédures relatives à la gestion du budget ;
   
3. suivre l’exécution et les transferts budgétaires des départements et des divisions ;
   
4. participer à la définition et à l’établissement de cibles pour la performance du complexe FNVP ;
   
5. contribuer à la préparation des rapports trimestriels et des rapports de revue de la performance à mi-parcours que la Direction soumet au Conseil ;
   
6. aider les départements, les chefs de division et les chefs de section du complexe financier dans l’exécution du programme de travail.
   

 

• Coordonner le programme de travail au sein de la vice-présidence et s’assurer qu’il est exécuté comme prévu ;
  
• S’assurer que les ressources allouées cadrent avec le programme de travail;
  
• Prendre en charge la préparation du rapport mensuel sur les indicateurs de performance clés et coordonner ainsi la contribution de la vice-présidence à la préparation du rapport trimestriel institutionnel que dresse COBS;
  
• Coordonner la préparation des budgets des dépenses administratives et des dépenses d’investissement au sein de la vice-présidence VPU et assurer ainsi la prise en compte en temps voulu de ces budgets dans le projet de budget annuel;
  
• Préparer le rapport mensuel d’exécution du budget de la vice-présidence;
  
• Joue le rôle de point focal et de porte-parole de la vice-présidence sur les questions liées au budget et au programme de travail;
  
• Participer à la définition des indicateurs de performance clés pour la vice-présidence et s’assurer de leur conformité avec les indicateurs de performance de haut niveau;
  
• Communiquer régulièrement avec les équipes pays et les chefs de projet pour veiller à l’exécution du programme de travail conformément au WPA et au budget;
  
• Pendant la période de fermeture: (i) communiquer avec CGSP pour s’assurer que toutes les demandes d’achat valides deviennent des bons de commande; (ii) s’assurer du report effectif des dotations engagées pour lesquelles aucune obligation n’a été acquittée; (iii) s’assurer que toutes les obligations reportées à l’exercice suivant sont entièrement réglées avant fin juin;
  
• Préparer le contrôle préalable concernant les transferts budgétaires, veiller à ce qu’il soit autorisé par l’autorité compétente conformément à la matrice d’autorisation relative au budget, et effectuer les transferts dans SAP;
  
• Participer aux examens périodiques par COBS du dispositif réglementaire et de la gouvernance institutionnelle concernant le budget;
  
• Contribuer au renforcement des processus et procédures budgétaires.
  

   

CRITÈRES DE SELECTION:

 

• Avoir au moins un DEA ou DESS ou équivalent dans les domaines de la finance, de l’économie ou d’une autre discipline connexe.
  
• De préférence au moins 5 ans d’expérience pratique pertinente en gestion financière, gestion de budget, contrôle financier, renforcement de capacités, planification et administration;
  
• Connaissance de la Banque;
  
• Aptitude pour l’analyse conceptuelle et stratégique;
  
• Aptitude à établir des diagnostics et à résoudre des problèmes multiples et qui se posent simultanément;
  
• Aptitudes de haut niveau en communication et négociation et aptitude à établir des partenariats avec des clients variés ;
  
• Aptitude reconnue à conseiller le vice-président, les directeurs et les chefs de division en ce qui concerne la gestion des transferts budgétaires, la mise en commun des ressources et la concentration des opérations en début de cycle;
  
• Excellentes aptitudes à la communication, en anglais ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue.
  
• Bonne connaissance des logiciels standards utilisés à la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint), connaissance de SAP et des systèmes de gestion ;
  

Aptitude à faire face au stress découlant du traitement de demandes, priorités et délais multiples et simultanés.

 

Seuls les candidats remplissant les critères définis par la Banque et susceptibles d’être interviewés seront contactés. Il est demandé aux candidats intéressés de soumettre un formulaire d’information personnelle dûment rempli et un curriculum vitae (CV) détaillé indiquant leur date de naissance et leur nationalité de préférence à l’adresse électronique suivante : recruit.dir@afdb.org. Le formulaire d’information personnelle disponible sur le site Web de la Banque. La Banque africaine de développement attache un intérêt particulier à l’égalité des chances et encourage fortement les candidatures féminines. http://www.afdb.org